Aktenlagerung

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Ihre externe Fachabteilung

Wenn Sie uns mit der Übernahme Ihres Archivs betreuen, werden wir damit Bestandteil Ihrer Organisation, eine externe Fachabteilung, von der Sie hochprofessionelle Arbeit erwarten dürfen. Dieser großen Verantwortung sind wir uns bewusst.

In logisch aufeinander aufbauenden Schritten machen Sie gemeinsam mit uns Ihr Archiv zu einer dauerhaft effizienten und kalkulierbaren Kostenstelle.

Ziele planen und erreichen

1. Analyse und Konzeptphase: Ziele planen

  • Archivorganisation und Statusanalyse
  • Organisationskonzept unter Berücksichtigung bestehender (Personal-)Strukturen
  • Definition klarer Organisationsziele und Vereinbarung eines Archivservices

2. Umsetzungsphase: Ziele erreichen

  • Umsetzung der Organisationsziele
  • Dauerhaftes Sichern und Weiterentwickeln der Organisationsziele zur ständigen Effizienzsteigerung

Ablauf der Aktenlagerung und -archivierung

 

AML - Onlineportal

Übersicht über Ihren Aktenbestand erhalten Sie ganz einfach über unser browserbasiertes Aktenerfassungs- und Bestellsystem. Bei Bedarf passen wir die Softwareoberfläche an Ihre individulellen Wünsche an.

So individuell wie Ihre Bedürfnisse!

  • browserbasiertes Archivsystem für Kunden und Dienstleister zugleich
  • Suchmaske dynamisch und individuell veränderbar
  • PHP/MySQL-basiert
  • Im- und Export-Schnittstellen zu allen gängigen Programmen wie SAP, Excel usw.
  • Reports können in Excel importiert, lokal gespeichert und interne Statistiken weiterverarbeitet werden
  • Plattformunabhängig
  • keine lokale Installation notwendig
  • intuitive Navigation
  • detaillierte Rechteverwaltung
  • umfangreiche Reportmöglichkeiten
  • Dokumentation und Reporting in Real-Time via web-basiertem Aktenlogistik-Portal
  • Gesichert wahlweise durch SSL-Verschlüsselung, VPN-Verbindung bis hin zu privatem Server mit IP-limitierten Zugriff
  • Online-Hilfe für Benutzer
  • und vieles mehr

Hier geht es zum Aktenportal

 

Der Container (High End Produkt)

Die Einlagerung der Akten erfolgt in Spezialaktencontainer, ausgerüstet mit einem Regalsystem. Die Container sind wasserdicht (Löschwasser), brandsicher und ausgestattet mit einer Zutrittskontrolle. Sie bieten ein höchstes Maß an Sicherheit.

 

Die Lagerhalle

Mehr als nur eine Abstellfläche!

  • modernes Containerlager mit Alarm-/Einbruchmeldeanlage
  • sämtliche Gefahrenmeldeanlagen nach mind. VDS Klasse B und einzelne nach Klasse C
  • Brandmeldeanlage mit Direktaufschaltung
  • komplett Videoüberwacht
  • personenbezogene Zutrittskontrolle
  • beheizt und klimatisiert
  • zentrale Lage (2 Min. zur Autobahn)